Warunki korzystania z usługi
Ostatnia aktualizacja: 20 maja 2026
Niniejsze Warunki korzystania z usługi („Warunki") regulują dostęp do platformy rifubae dostępnej pod adresem rifubae.pro oraz korzystanie z niej. Korzystając z usługi, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszymi Warunkami, rozumie je i akceptuje ich treść. Jeśli użytkownik nie akceptuje niniejszych Warunków, powinien zaprzestać korzystania z usługi.
1. Definicje
Na potrzeby niniejszych Warunków przyjmuje się następujące definicje:
- Usługa – platforma internetowa rifubae wraz ze wszystkimi jej funkcjonalnościami, narzędziami i treściami udostępnianymi pod adresem rifubae.pro.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna lub prawna, która uzyskuje dostęp do Usługi lub z niej korzysta.
- Konto – indywidualne konto zarejestrowane przez Użytkownika w celu uzyskania dostępu do funkcji Usługi.
- Treści – wszelkie dane, teksty, pliki, dokumenty, faktury oraz inne materiały przesyłane, przetwarzane lub udostępniane za pośrednictwem Usługi.
- Dostawca – podmiot prowadzący i administrujący Usługą rifubae.
- Subskrypcja – płatny lub bezpłatny plan dostępu do Usługi wybrany przez Użytkownika.
2. Akceptacja Warunków
Korzystanie z Usługi oznacza bezwarunkową akceptację niniejszych Warunków. Warunki mają zastosowanie do wszystkich Użytkowników, w tym osób przeglądających Usługę bez rejestracji, zarejestrowanych Użytkowników posiadających Konto oraz podmiotów korzystających z Usługi w imieniu organizacji.
W przypadku korzystania z Usługi w imieniu osoby prawnej lub innej organizacji, osoba akceptująca niniejsze Warunki oświadcza, że posiada stosowne umocowanie do zaciągania zobowiązań w imieniu tej organizacji.
3. Rejestracja i konto użytkownika
3.1. Tworzenie konta
Dostęp do pełnej funkcjonalności Usługi wymaga utworzenia Konta. Użytkownik zobowiązuje się podać prawdziwe, dokładne i aktualne dane podczas rejestracji oraz niezwłocznie je aktualizować w przypadku jakichkolwiek zmian.
3.2. Bezpieczeństwo konta
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zachowanie poufności danych logowania do swojego Konta oraz za wszelkie działania podejmowane za jego pośrednictwem. Użytkownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Dostawcę o każdym nieautoryzowanym dostępie do Konta lub podejrzeniu naruszenia jego bezpieczeństwa.
3.3. Jedno konto
Każdy Użytkownik może posiadać wyłącznie jedno aktywne Konto, chyba że Dostawca wyraźnie zezwoli na inne rozwiązanie. Tworzenie wielu Kont przez tę samą osobę w celu obejścia ograniczeń Usługi jest zabronione.
3.4. Wymagania wiekowe
Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat lub osiągnęły pełnoletność zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu ich zamieszkania. Osoby niepełnoletnie nie mogą korzystać z Usługi bez zgody opiekuna prawnego.
4. Opis usługi
rifubae jest platformą umożliwiającą automatyzację przetwarzania faktur w ramach grupowych sesji roboczych prowadzonych online. Usługa obejmuje między innymi:
- automatyczne rozpoznawanie i ekstrakcję danych z dokumentów fakturowych,
- grupowe sesje pracy z moderatorem,
- wymianę doświadczeń i wiedzy między uczestnikami,
- strukturyzowane procesy weryfikacji i zatwierdzania dokumentów,
- przechowywanie i archiwizację przetworzonych danych.
Dostawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania zakresu Usługi, dodawania nowych funkcjonalności oraz wycofywania istniejących, z zachowaniem odpowiedniego okresu powiadomienia Użytkowników.
5. Zasady korzystania z usługi
5.1. Dozwolone użytkowanie
Użytkownik może korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i zgodnie z przeznaczeniem platformy. Korzystanie z Usługi powinno być zgodne z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszymi Warunkami.
5.2. Działania zabronione
Użytkownikowi zabrania się w szczególności:
- przesyłania, przetwarzania lub udostępniania treści niezgodnych z prawem, w tym fałszywych dokumentów finansowych,
- podejmowania prób nieuprawnionego dostępu do systemów, serwerów lub danych Dostawcy lub innych Użytkowników,
- zakłócania prawidłowego funkcjonowania Usługi poprzez ataki typu DoS, wprowadzanie złośliwego oprogramowania lub inne działania destabilizujące,
- kopiowania, dekompilowania, dezasemblowania lub inżynierii wstecznej jakiegokolwiek elementu Usługi,
- odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania dostępu do Usługi osobom trzecim bez pisemnej zgody Dostawcy,
- zbierania danych innych Użytkowników bez ich wyraźnej zgody,
- używania Usługi do rozsyłania spamu lub niechcianych komunikatów,
- podszywania się pod inne osoby lub podmioty,
- obchodzenia zabezpieczeń technicznych Usługi.
5.3. Odpowiedzialność za treści
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie Treści przesyłane do Usługi. Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne prawa do przesyłanych Treści oraz że ich przetwarzanie za pośrednictwem Usługi nie narusza praw osób trzecich.
6. Płatności i subskrypcje
6.1. Plany i opłaty
Usługa może być dostępna w różnych planach subskrypcyjnych, których szczegółowy opis i cennik są dostępne na stronie rifubae.pro. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen z zachowaniem odpowiedniego okresu powiadomienia.
6.2. Rozliczenia
Opłaty za Subskrypcję są naliczane zgodnie z wybranym przez Użytkownika planem. Użytkownik zobowiązuje się do terminowego regulowania należności. Brak płatności może skutkować ograniczeniem lub zawieszeniem dostępu do Usługi.
6.3. Zwroty
Zasady zwrotów są określone w odrębnej Polityce zwrotów dostępnej na stronie Usługi. Co do zasady, opłaty wniesione za okresy rozliczeniowe, z których Użytkownik skorzystał, nie podlegają zwrotowi, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
6.4. Podatki
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie podatki, opłaty i należności publicznoprawne związane z korzystaniem z Usługi, które mogą być wymagane zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu jego zamieszkania lub siedziby.
7. Własność intelektualna
7.1. Prawa Dostawcy
Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym do jej kodu źródłowego, interfejsu, algorytmów, dokumentacji, znaków towarowych i innych elementów, należą do Dostawcy lub jego licencjodawców. Niniejsze Warunki nie przenoszą na Użytkownika żadnych praw własności intelektualnej.
7.2. Licencja dla Użytkownika
Dostawca udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej, niezbywalnej i odwoływalnej licencji na korzystanie z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z niniejszymi Warunkami i wyłącznie na czas obowiązywania aktywnej Subskrypcji.
7.3. Prawa do treści Użytkownika
Użytkownik zachowuje wszelkie prawa własności intelektualnej do Treści przesyłanych do Usługi. Przesyłając Treści, Użytkownik udziela Dostawcy ograniczonej licencji na ich przetwarzanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.
8. Ochrona danych i prywatność
Zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników zostały szczegółowo opisane w Polityce prywatności dostępnej na stronie rifubae.pro. Korzystając z Usługi, Użytkownik potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności i akceptuje jej postanowienia.
Dostawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Dostępność i ciągłość usługi
9.1. Dostępność
Dostawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły. Jednakże Dostawca nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu do Usługi i nie ponosi odpowiedzialności za przerwy spowodowane konserwacją, awariami technicznymi, działaniem siły wyższej lub innymi okolicznościami niezależnymi od Dostawcy.
9.2. Prace konserwacyjne
Dostawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzania prac konserwacyjnych skutkujących czasową niedostępnością Usługi. O planowanych przerwach technicznych Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile będzie to możliwe.
9.3. Modyfikacje usługi
Dostawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania, aktualizowania lub zaprzestania świadczenia Usługi lub jej poszczególnych elementów w dowolnym czasie, z zachowaniem rozsądnego okresu powiadomienia Użytkowników.
10. Ograniczenie odpowiedzialności
10.1. Wyłączenie gwarancji
Usługa jest świadczona w stanie „takim, jaki jest" i „w miarę dostępności", bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa. Dostawca nie gwarantuje, że Usługa będzie wolna od błędów, wirusów lub innych szkodliwych elementów.
10.2. Ograniczenie odszkodowania
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa, łączna odpowiedzialność Dostawcy wobec Użytkownika z tytułu wszelkich roszczeń związanych z korzystaniem z Usługi nie przekroczy kwoty opłat faktycznie uiszczonych przez Użytkownika na rzecz Dostawcy w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.
10.3. Wyłączenie odpowiedzialności za szkody pośrednie
Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, następcze ani za utratę zysków, danych lub możliwości biznesowych, nawet jeśli Dostawca został poinformowany o możliwości wystąpienia takich szkód.
11. Zawieszenie i rozwiązanie konta
11.1. Zawieszenie przez Dostawcę
Dostawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub trwałego usunięcia Konta Użytkownika w przypadku naruszenia niniejszych Warunków, podejrzenia działalności niezgodnej z prawem, braku płatności lub z innych uzasadnionych przyczyn, z zachowaniem odpowiedniego powiadomienia, o ile będzie to możliwe.
11.2. Rezygnacja przez Użytkownika
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z korzystania z Usługi i usunąć swoje Konto, postępując zgodnie z procedurą opisaną w ustawieniach Konta lub kontaktując się z Dostawcą pod adresem [email protected].
11.3. Skutki rozwiązania
Po rozwiązaniu Konta dostęp Użytkownika do Usługi zostaje natychmiast zablokowany. Dostawca może zachować dane Użytkownika przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów, a następnie trwale je usunąć.
12. Łącza do stron trzecich
Usługa może zawierać łącza do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za treści, polityki prywatności ani praktyki tych podmiotów. Korzystanie z zewnętrznych stron i usług odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.
13. Zmiany Warunków
Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną na adres powiązany z Kontem lub poprzez komunikat wyświetlany w Usłudze, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmienionych Warunków oznacza ich akceptację. Jeśli Użytkownik nie akceptuje nowych Warunków, powinien zaprzestać korzystania z Usługi i usunąć swoje Konto przed datą wejścia zmian w życie.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Całość umowy
Niniejsze Warunki wraz z Polityką prywatności i wszelkimi dodatkowymi warunkami dotyczącymi poszczególnych funkcji Usługi stanowią całość porozumienia między Użytkownikiem a Dostawcą w zakresie korzystania z Usługi i zastępują wszelkie wcześniejsze ustalenia w tym przedmiocie.
14.2. Rozdzielność postanowień
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione ważnym postanowieniem jak najbliższym jego pierwotnym celom.
14.3. Brak zrzeczenia się praw
Niewyegzekwowanie przez Dostawcę jakiegokolwiek postanowienia niniejszych Warunków nie stanowi zrzeczenia się prawa do jego egzekwowania w przyszłości.
14.4. Cesja
Użytkownik nie może przenosić swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszych Warunków na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy. Dostawca może przenosić swoje prawa i obowiązki wynikające z niniejszych Warunków na podmioty trzecie, w tym w związku z przejęciem, fuzją lub sprzedażą aktywów.
14.5. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszych Warunków należy kierować do Dostawcy:
- Adres e-mail: [email protected]
- Telefon: +48 41 349 65 25
- Adres korespondencyjny: Karola Miarki 7, 44-203 Rybnik, Polska