rifubae / o nas
Automatyzacja faktur
bez [kompromisów]
2020
Rok założenia - cztery lata praktycznych doświadczeń z przetwarzaniem faktur
Obsługujemy klientów z całej Polski. Nasze rozwiązania działają niezależnie od branży czy wielkości firmy.
jak to działa
Trzy etapy - od [dokumentu] do danych
01
Odczyt i rozpoznanie
System pobiera faktury z poczty, FTP lub API i przetwarza je przez silnik OCR. Obsługujemy formaty PDF, skan i XML bez ręcznej interwencji.
02
Weryfikacja i mapowanie
Wyodrębnione pola - NIP, kwoty, daty - są weryfikowane względem bazy kontrahentów. Niezgodności trafiają do kolejki weryfikacji ludzkiej.
03
Eksport do systemu
Zatwierdzone dane trafiają bezpośrednio do ERP lub systemu księgowego przez REST API. Czas przetwarzania jednej faktury wynosi poniżej 8 sekund.
ludzie za projektem
Specjaliści, którzy rozumieją [procesy] finansowe
Agnieszka Wierzbicka
Liderka produktu
Wcześniej pracowała przy wdrożeniach ERP w firmach produkcyjnych. Odpowiada za logikę mapowania danych.
Renata Kołodziejska
Inżynier integracji
Specjalizuje się w łączeniu zewnętrznych systemów przez API. Zna specyfikę polskich formatów e-faktur.
Tomasz Brzeziński
Analityk procesów
Mapuje przepływy dokumentów u klientów przed wdrożeniem. Szuka wąskich gardeł, zanim staną się problemem.
Piotr Haduch
Wsparcie techniczne
Obsługuje zgłoszenia i konfiguruje środowiska testowe. Dostępny dla klientów w dni robocze do 18:00.
// przykładowy rekord faktury
{
"nip": "7272727272",
"netto": 4200.00,
"vat": 966.00,
"termin": "2025-06-30",
"status": "zweryfikowana"
}
infrastruktura i dostęp
Środowisko grupowe z [kontrolą] dostępu
rifubae działa jako usługa grupowa - kilka działów lub spółek może korzystać z jednej instancji przy zachowaniu oddzielnych uprawnień. Każda jednostka widzi wyłącznie swoje dokumenty.
Zgodność z KSeF
Obsługujemy schemat FA(2) i przygotowujemy integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.
Przetwarzanie w czasie rzeczywistym
Faktury wpływające na skrzynkę są przetwarzane automatycznie - bez harmonogramów i nocnych wsadów. Wyniki są dostępne natychmiast po zakończeniu walidacji.
Wielopoziomowe uprawnienia
Administrator organizacji zarządza dostępem przez panel. Role: podgląd, weryfikacja, zatwierdzanie - bez angażowania działu IT przy każdej zmianie.
Dane w Polsce
Serwery zlokalizowane na terenie UE. Przechowywanie danych zgodne z RODO.
